蒙牛乳業保密辦紙質檔案數字化加工項目詢比價信息公告

內蒙古蒙牛乳業（集團）股份有限公司集團總部辦公室就保密辦紙質檔案數字化加工項目進行詢比價, 歡迎符合資格條件的供應商參加。

一、項目編號：MNCGJH-20230228-0124

二、項目名稱：保密辦紙質檔案數字化加工

三、項目概況：

項目概述：選擇供應商為蒙牛乳業集團辦公室保密辦公室的和林與北京檔案室同步開展紙質檔案數字化加工,數字化前處理預計16000件，數字化掃描A4紙預計50萬頁，工程圖紙預計1500張。供應商約需提供6名工作人員（依據工作量可適當增加人員），其中至少配備2名有五年以上檔案整理經驗的人員，整理過多種檔案類型。若配備的人員不符合要求，有權要求換人；同時供應商需提供掃描工程圖紙的設備。項目開展需在簽訂合同后兩個工作日內進廠，至2023年12月15日結束。

四、資格要求：

1.競價人必須是在中華人民共和國境內注冊的具有獨立法人資格的企業單位，注冊資金不低于100萬元，營業范圍需包含勞務服務或檔案管理相關內容及資質，以企業營業執照為準，營業執照并且經年檢合格；

2.競價人近三年（2020年-至今）須具有至少兩個類似項目業績（以合同為準）；

3.競價人須具有增值稅一般納稅人資格，可開具全額納稅6%的增值稅發票；

4.競價人近三年（2020年-至今）須具有良好的商業信譽和財務狀況；

5.至少配備2名有五年以上檔案整理經驗的人員，整理過多種檔案類型，請提供姓名、工作崗位、工作經歷或資格證書或職稱等見證性材料；

6.競價人未被列入國家企業信用信息公示系統（http://www.gsxt.gov.cn/index.html）嚴重違法失信企業名單；

7.單位法定代表人或投資人為同一人，或者存在控股、投資、管理關系的不同單位，不得參加同一標段或者未劃分標段的同一詢比價項目；法定代表人參股的企業，只允許一家參與競爭；

8.本次詢比價不接受多家單位聯合報價，不允許分包或轉包；

9.不接受中糧及蒙牛供應商黑名單（以蒙牛集團采購執行管理部下發的黑名單為準）的企業參與競爭。

五、報名須知

提供報名資格文件，文件的組成及順序按照如下要求提供：

1.有效的營業執照（副本）、組織機構代碼證（副本）、稅務登記證（副本）（注:以上三項或三證合一營業執照副本），有效的開戶行許可證或基本賬號信息；

2.能開具6 %增值稅發票的資格，提供一般納稅人認定資格證明材料；

3.提供本企業近一年（2022年）財務報表或第三方財務審計報告；

4.法定代表人證明書或授權委托書原件（模板見附件3或4）；

備注：如果法定代表人報名，請附法定代表人身份證明書（或證明）及身份證原件，如果授權委托人報名，請附授權委托書原件及身份證原件，另外，需提供授權委托人在本單位近一年（2022年）社保繳納的證明文件；

5.企業最近1年（2022年）任意3個月的依法納稅繳納證明材料和社保繳納證明材料；

6.競價人近三年（2020年-至今）須具有至少兩個類似項目業績（以合同為準）；

7.實施許可的提供相關許可證書；

8.提供保密協議（模板見附件2）；

9.其他需要提供的相關專業文件材料。

以上各類證書、證明材料應為原件的掃描件加蓋公章，并按以上“組成及順序”合并在一份PDF格式文件中，于資格預審截止時間前發到 chenhui@mengniu.cn 電子郵箱進行審查（過期發送不予受理），郵件主題為“單位名稱+項目名稱，郵件內容寫清楚報名單位的聯系人和聯系電話”，審查合格后方可領取報價單文件。

要求加蓋公章、蓋章（負責人印章屬于簽字）的必須是單位公章。合同專用章、投標專用章、銷售專用章等均視為無效。

資料提供不全或者未按時間要求提報的將被拒絕接收，所提供的資質業績文件中如有虛假情況，一經發現將被取消競爭資格。

項目結束后加蓋公章的原件郵寄至以下地址：

內蒙古自治區呼和浩特市和林格爾縣盛樂經濟園區蒙牛乳業總部大樓，陳慧，1394884328。

六、項目時間安排及要求：

1.報名時間：2023 年 3 月 6日 11 時至 2023 年 3月 12 日 17時止；

2.資格預審時間： 2023 年3月13日至2023年3月14日；

3.詢價單發放時間：資格預審合格后于 2023 年 3 月 14 日發放詢價單；

4.比價時間： 2023 年 3 月 15 日 10  時；（以發出的詢價單為準）；

5.各競價方根據詢價單要求遞交報價。

七、詢比價地點：以發出的詢價單為準

八、發布媒體：

蒙牛官網（http://www.thzndn.cn）

蒙牛內部OA平臺

此公告只在以上平臺發布，其他任何媒體轉載無效。

九、采購招標實施方及聯系方式：

采購方：內蒙古蒙牛乳業（集團）股份有限公司

業務咨詢聯系人：陳慧              聯系方式：13948114328

十、監督單位及聯系方式：

監督單位：內蒙古蒙牛乳業（集團）股份有限公司招投標管理部

監 督 人:潘宏                   聯系方式:18686095595

附件：1.潛在競價單位報名提供信息表

          2.數據保密協議

          3.法定代表人身份證明

          4.法定代表人授權委托書

            采購方：內蒙古蒙牛乳業（集團）有限公司

2023年3月2日

附件1：

潛在競價單位報名提供信息表

附件2：

保密協議

甲方：內蒙古蒙牛乳業(集團)股份有限公司

地址：

乙方：

地址：

  雙方經平等協商同意，自愿簽訂本協議，共同遵守本協議所列條款。

第一條 保密的定義、內容和范圍

（一）保密信息的定義：“保密信息”指雙方簽訂的本合同及其所有附件和補充文件，包括但不限于甲乙雙方在履行合同過程中所涉及的所有軟件、軟件目錄、文件、信息、數據、圖紙、基準測試、技術規格、商業秘密，以及其他由甲、乙方各自專有的、且提供給對方的并明確標有“保密”字樣的信息，甲方使用乙方軟件過程中所有涉及到的包括但不限于所有人員的電話號碼、手機號碼，以及過程中所傳遞的所有相關的信息、數據等，乙方還需要對乙方為甲方提供的網站進行保密設置,只有使用合法的用戶名和密碼登陸系統后才可以瀏覽網站與用戶等級或崗位相關的信息,其他無權限人員一律無法瀏覽該網站或查看該網站的所有信息,包括由甲、乙方于本合同之前或之后簽訂的其他合同中規定為“保密信息”的所有項目。

（二）涉及甲方商業秘密，包括但不限于乙方在需求調研、軟件開發、軟件升級、系統實施或調試時所使用的備份數據以及其他任何與我公司相關的信息。本協議所稱的商業秘密，是指乙方所掌握或獲知的不為公眾所知悉、能為甲方帶來經濟利益、具有實用性并經甲方采取保密措施的技術信息和經營信息。

（三）包括但不限于以直接、間接、口頭或書面等形式提供商業秘密的行為均屬泄密。

第二條  保密條款

（一）雙方同意嚴格按照本合同的規定使用對方的保密信息，未經對方的事先書面許可，不得向第三方，或允許向第三方直接或間接地透露保密信息。

（二）乙方負責對保密信息進行保密，并采取所有必要的預防措施（包括但不限于雙方采取的用于保護自身保密信息的措施）防止第三方未經授權地使用及透露保密信息；

（三）不得向第三方提供保密信息或由保密信息衍生的信息；

（四）除了本合同確定的保密信息應用范圍外，不得在任何時候使用保密信息。

（五）本條款項下的義務適用于任何保密信息，或根據雙方事先或目前合同由甲、乙方提供給對方的其他專有和/或保密信息。

（六）本合同終止后，雙方應立即自費將保密信息物歸原主，并歸還所有含保密信息的文件或媒體及其復制件或摘要。雙方不得就此要求經濟補償。

（七）合同確定業務的雙方員工。如果參與本合同的雙方員工不再繼續參與本項目，則該方應確保立即終止該員工獲得對方保密信息和信息源的途徑。

第三條、雙方的權利與義務  

（一）乙方應自覺維護甲方的利益，嚴格遵守本委托方的保密規定；

（二）乙方不得向任何單位和個人泄露所掌握的商業秘密事項；

（三）乙方不得利用所掌握的商業秘密牟取私利；

（四）乙方了解并承認，由于技術服務等原因，乙方有可能在某些情況下訪問甲方數據。

（五）乙方同意并承諾，對所有保密信息予以嚴格保密，在未得到甲方事先許可的情況下不得披露給任何第三人；

（六）乙方同意并承諾，無論任何原因，服務終止后，乙方不可恢復地刪除任何商業秘密，并不留存任何副本。同時，如甲方需要，乙方保證退回甲方的任何含有商業秘密的文件或資料(如有)。

第四條  本《協議》項下的保密義務不適用于如下信息

（一）由于乙方以外其他渠道被他人獲知的信息，這些渠道并不受保密義務的限制；

（二）由于法律的適用、法院或其他國家有權機關的要求而披露的信息。

（三）另一方從不受保密限制的第三方獲得的信息；

（四）未參考保密信息而由另一方獨立開發的信息；

（五）依據法律的規定或根據法律賦予的權力可以獲取此信息的司法、政府機構的要求必須公開的信息。接到此類要求后的一方，應立即通知另一方,使另一方了解將要披露的內容并提出意見。

第五條  如果乙方違反本協議的以下規定情形,每出現一次承擔違約金       元，并要積極配合甲方在10個工作日內收回已經泄露的信息,否則乙方承擔違約金           元。

第六條  補充條款

（一）合規條款

1、資質合規承諾：乙方應確保自身具備經營、簽署及履行本合同所需各項授權、證照、批準和資質。乙方需向甲方提供身份資料及經營內容等資料（包括但不限于乙方經營需要的各項證照、行政審批文件等）。上述資料如有任何變更，乙方應立即向甲方書面提交變更后資料。變更資料未經核實前，甲方可完全依賴變更前的資料行事，由此產生的一切風險由乙方自行承擔。乙方應承擔因上述資料錯誤發送、不清晰、不準確、不真實、不及時和不完整而產生的一切風險、責任。

2、履約行為合規承諾：乙方承諾具有履行本協議約定的能力，且履行行為符合現行法律法規等規范性文件的要求。

3、遵守商業伙伴合規行為準則：乙方已閱讀、知曉并理解蒙牛集團《商業伙伴合規行為準則》。乙方承諾嚴格遵守蒙牛集團《商業伙伴合規行為準則》的各項規定。如乙方違反蒙牛集團《商業伙伴合規行為準則》，甲方有權終止與乙方的合作，并追究乙方的違約責任。

4、合規檢查：乙方應積極配合甲方的合規檢查，理解并接受甲方對乙方的合規管理要求，同意配合合規檢查，并不得隱瞞任何可能對甲方利益造成影響的信息。

5、勞動用工: 乙方承諾不雇傭、使用童工，保障其員工的勞動合法權益，不縱容、支持、實施歧視、威脅員工的行為或發布相關言論。

6、知識產權：乙方保證對所提供的產品或服務擁有完全自主的知識產權或得到合法有效授權，不存在任何侵害他人合法權益的情況。如與任何第三方發生爭議或糾紛，乙方應立即通知甲方，及時采取措施解決并承擔因此產生的一切責任和費用。上述爭議或糾紛給甲方造成聲譽和財產損害的，乙方應承擔損害賠償責任，包括但不限于給甲方造成的直接損失、間接損失、維權費用等。除另有約定外，合作過程中產生的知識產權成果歸【甲方】所有。

7、保密義務：甲方提供予乙方的任何信息、文件、資料均被視為保密資料，僅供乙方和乙方的指定人員用于與本項目有關之用途。乙方對甲方所提供的保密資料和信息承擔保密義務，且甲方提供給乙方的任何書面資料、信息、文件未經甲方同意不得復印、轉發；電子資料、信息、文件僅限與本項目有關人員之間轉發。未經甲方書面許可，除非政府機關、司法機關要求或者法律規定，乙方不得將該等保密信息向任何第三方披露或者用于本合同之外的任何目的。為避免疑問，甲方的保密資料和信息不包括已在公知領域的資料和信息。若乙方違反本條保密義務，甲方保留追究乙方相應違約責任的權利；涉及違反國家秘密保護的情況，將移送司法機關處理。

8、嚴格約束乙方員工及其代理人：乙方承諾嚴格遵守合規承諾條款，若乙方員工及乙方的代理人或代理機構違反相關承諾即視為乙方違反。

9、利益沖突：乙方承諾其實際控制人、其他股東、高管或業務經辦人員與甲方及甲方的各級子公司擔任管理人員或關鍵業務人員不存在親屬關系。乙方承諾與甲方的商務合作不會給甲方任何人員提供或帶來任何不當的商業利益。若出現上述情況，乙方應及時書面通知甲方，并立即停止業務合作，友好協商賠償措施。

10、反商業賄賂：乙方不得為獲得不正當利益或商業機會進行商業賄賂，不對甲方及其員工和員工的家庭成員行賄或輸送不當利益，包括但不限于提供現金、有價證券、支付憑證、物品及就業機會等，同時禁止給予甲方員工及其家庭成員不合適的商業禮儀或饋贈，包括但不限于提供貴重物品、高價值文化禮品、旅游、考察、高規格接待等。

11、責任承擔：如果乙方違反前述合規承諾條款，甲方將有權立即單方終止本合同，并有權要求乙方承擔因此而給甲方造成的全部損失。

12、適用原則：本合同中合規條款對乙方的要求與合同中其他條款不一致的，以對乙方要求更高的條款為準。

（二）關于遵守招投標活動各項規定的承諾或保證

1、乙方保證在參加甲方或甲方委托專業招標機構開展的包括但不限于公開招標、比價等各類招投標活動中遵守相關法律法規規定以及招投標要求，所提交的材料、信息真實、準確，不存在圍標、串標等情形，并據此被確定為中標方，與甲方達成本次合作。

2、如乙方違反本項保證，甲方有權解除本合同，同時乙方應按照本合同標的額20%的標準向甲方支付違約金。如在本合同履行完畢后發現乙方存在違反本項保證情況，乙方仍應按照上述標準承擔違約責任，支付違約金。

（三）環境保護

乙方應遵守所有相關的環境保護法律法規，并獲得法律法規要求的與環境相關的許可證、批準文件和備案；乙方生產經營過程中產生的廢水、有害廢物、廢氣，在排放或處置之前應按照法律法規要求進行監控和處理；乙方應優先采用資源利用率高、污染物排放量少的工藝、設備以及廢棄物綜合利用技術和污染物無害化處理技術，減少污染物的產生。

（四）送達條款

本合同項下任何一方向對方發出的通知、信件、數據電文以及由司法機關發出的法律文書等，應當以書面形式發送至本合同下列約定的送達地址。

一方當事人變更送達地址信息/電子送達信息的，應當在變更后 3 日內及時書面通知對方當事人，對方當事人實際收到變更通知前的送達仍為有效送達，電子送達與其他送達方式具有同等法律效力。

甲方確認送達地址如下：

【 】，聯系電話【 】。

乙方確認送達地址如下：

地址：××省××市××區/縣××路××號，郵編：××××××，聯系人：×××，聯系電話：×××-××××××。

乙方（□同意□不同意）接受電子送達方式如下：

手機短信：×××××××××/傳真：×××-××××××/即時通訊賬號（微信號）：×××××××××/電子郵箱：×××@×××.com。

（五）附件法律效力條款

本著接受法律上之約束的意向，雙方特此同意本合同全部附錄、附件等均為本合同不可分割的部分，共同構成雙方就本合同標的達成的全部協議，與本合同具有同等法律效力。

第七條  爭議解決方式

本合同適用中華人民共和國法律，因本合同引起或與本合同有關的任何爭議，應由雙方友好協商解決，協商不成的，雙方同意選擇第    【】種方式解決：

1、向呼和浩特仲裁委員會申請仲裁。因仲裁產生的包括但不限于仲裁費、律師費、調查費、公證鑒定費、差旅費等，由乙方承擔。

2、向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。因訴訟產生的包括但不限于訴訟費、律師費、調查費、公證鑒定費、差旅費等，由乙方承擔。

（說明：簽署主體為內蒙古蒙牛乳業（集團）股份有限公司，地址為內蒙古呼市和林格爾縣盛樂經濟園區時，爭議解決方式應選擇第2種方式解決；其他主體簽署時應選擇第1種方式解決。）

第八條  合同生效

（一）此協議自雙方簽字蓋章之日起生效。

（二）本協議一式【 】份，甲方執【 】份，乙方執【 】份，具有同等法律效力。

（以下無正文）

 

甲方：內蒙古蒙牛乳業（集團）股份有限公司    

代表人：                        

日期：

                               

乙方：

代表人：

日期：

附件3：

法定代表人身份證明

競價方名稱：                            

單位性質：                                

地    址：                                  

成立時間：          年        月        日

經營期限：                              

姓名：     ， 性別：   ，身份證號碼：             ，職務：       系  競 價 方 全 稱的法定代表人。

特此證明。

競價方：                 （蓋公章）

      年       月       日

附件4：

法定代表人授權委托書

內蒙古蒙牛乳業（集團）股份有限公司：

        （競價方全稱）法定代表人           授權（代表姓名）為全權代表法定代表人，參加貴方組織的                  項目詢比價，全權處理詢比價活動中的一切事宜。

法定代表人授權委托書有效期____年__月__日至____年__月__日

競價方全稱（公章）：

法定代表人（簽字或印章）：

授權委托人（簽字）：      

身份證號碼：

職      務：

                                     年    月   日    

附：

法定代表人身份證復印件（正反面）

授權委托人身份證復印件（正反面）

授權委托人社保證明材料

（要求：1、具備社保局出具的材料；2、具備本單位名稱及授權委托人姓名。）